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はじめに 近年、学校現場でも勤怠管理システムの導入が進んでいます。従来、教職員の出退勤や生徒の出欠状況は、紙の出勤簿や担任教師による手書き記録に依存してきました。しかし、働き方改革や感染症対策、ICT教育の推進により、アナログな管理の限界が...

はじめに 飲食業界では、アルバイト・パートの多様なシフト、突発的な欠勤、複数店舗の管理など、勤怠管理が非常に煩雑になりがちです。これまでタイムカードや紙の出勤簿で管理していた現場も多いですが、集計ミスやシフトの混乱、給与計算トラブルといっ...

はじめに 建設業の勤怠管理は、一般的なオフィス勤務より複雑です。現場が日ごとに変わり、直行直帰、早出、天候による中断、協力会社、夜間工事、複数現場の応援などが発生します。紙の出面表やExcelだけで管理すると、集計漏れ、打刻ミス、残業時間の把...

はじめに 病院、クリニック、訪問看護ステーション、介護施設を複数運営している医療法人では、勤怠管理の難しさが一般企業よりも一段上がります。看護師、医師、技師、受付スタッフなど多職種が働き、日勤、準夜勤、深夜勤、宿日直、オンコール、時短勤務...

はじめに 派遣社員の勤怠管理システムは、本人・派遣先・派遣元の連携で選ぶことが重要です。勤務場所で打刻できても、派遣先の承認や派遣元の給与計算につながらなければ、月末の集計負担は残ります。システムの機能と、誰がいつ確認するかという運用を一...

はじめに パート・アルバイトの雇用が多い小売・飲食・サービス業において、勤怠管理は日々の業務運営を左右する重要な要素です。しかし、シフト制や短時間勤務など勤務形態が多様なため、管理の手間や集計ミスが起こりやすく、管理者にとって大きな負担と...

はじめに シフト勤務の勤怠管理では、出退勤時刻を記録するだけでは足りません。予定シフト、実績打刻、休憩、遅刻、早退、残業、休日出勤、ヘルプ勤務、給与連携までを同じ流れで確認する必要があります。 店舗、医療介護、飲食、小売、コールセンターな...

はじめに フレックス対応の勤怠管理システムは、清算期間の集計、コアタイムの扱い、給与への連携まで確認して選ぶことが大切です。同じ「フレックス対応」でも、扱える期間や不足時間の処理、必要なプランは製品ごとに異なります。月額単価だけで契約する...

はじめに 在宅勤務（テレワーク）は、大企業から中小企業まで幅広い職場で定着しました。出社と在宅を組み合わせるハイブリッド勤務も一般的になり、働く場所は人や日によって変わります。その一方で、「どうやって勤務時間を管理すればいいのか」「出社と...

はじめに テレワークの常態化により、オフィスに出勤しなくても働ける環境が整ってきました。一方で、企業が直面する新たな課題が「勤怠管理の難しさ」です。従来は出社してタイムカードを打刻すれば勤務開始・終了が把握できましたが、テレワークでは社員...

はじめに 打刻修正とは、出勤・退勤・休憩などの打刻漏れや誤りを、実際の勤務状況に合わせて直すことです。たとえば、退勤時にパソコンを閉じて打刻を忘れた場合、勤務を終えた時刻と理由を申請し、管理者が確認して記録を補います。 修正した時刻は、労...

勤怠管理システムで打刻漏れを防ぐには、通知設定と修正申請の運用を整えることが重要です。たとえば、出勤時に打刻し忘れたり、休憩後の復帰打刻を失念したりと、日々の業務に追われる中でついうっかり発生してしまうことは珍しくありません。しかし、打...

はじめに 勤怠管理システムは従業員の出退勤情報を正確に記録し、労務管理・給与計算・法令対応を支える基幹的な存在です。しかし、どれほど多機能なシステムでも、「使いにくい」「分かりづらい」と感じられてしまえば現場での運用は失敗します。そこで近...

はじめに 企業の人事・労務業務において、勤怠管理システムは欠かせない存在になっています。働き方改革やリモートワークの広がりを受けて、勤怠データの「正確な記録」「リアルタイムの把握」「法令順守」が求められるようになりました。しかし、システム...

はじめに 勤怠管理システムの導入の流れを整理せずに進めると、初期設定、従業員説明、給与連携、本番移行のどこかで手戻りが起きやすくなります。システムを契約する前に、現行業務と移行手順を分けて確認することが重要です。 勤怠管理は、打刻画面を用...

はじめに 勤怠管理はすべての企業に共通する業務でありながら、日々の申請や承認、打刻確認、労働時間の集計など、多くの手間と時間を要する領域です。特に在宅勤務やフレックスタイムの導入が進む現在、従来の管理手法では対応しきれないケースも増えてい...

はじめに Slackを毎日開いている会社では、勤怠管理もSlackから操作できると便利です。出勤・退勤の打刻、打刻漏れのリマインド、残業や休暇申請の通知、上長の承認依頼をSlackに集約できれば、従業員は別システムへ移動する回数を減らせます。人事労務担...

はじめに 勤怠管理システムを導入しても、月末にCSVを出力し、給与ソフトへ取り込み、社員番号や残業時間を手作業で照合していると、締め作業の負担が残ります。入社・異動のたびに人事と勤怠の両方を更新する運用では、情報の不一致も起こりえます。 勤怠...

はじめに 勤怠管理をシステム化しても、現場で使われなければ意味がありません。出勤時に専用アプリを開かない、シフト前の通知に気づかない、打刻漏れの修正申請が後回しになると、結局は管理者が確認する手間が増えます。 そこで候補になるのが、LINEを...

はじめに 顔認証で勤怠管理を始める企業が増えている背景には、なりすまし打刻、打刻漏れ、カード紛失、複数拠点の勤怠確認といった課題があります。ICカードやスマホ打刻は始めやすい一方で、本人がその場で打刻したかを確かめる力には限界があります。店...