顔認証勤怠管理システム【2026年版】料金比較と導入手順
はじめに
カードの貸し借りによる代理打刻や、月末の出勤簿集計に悩んでいる企業では、顔認証を使った勤怠管理が選択肢になります。カメラで本人を確認し、出退勤時刻を記録するため、カードを持ち歩く負担を減らせます。ただし、顔認証を導入するだけで申請漏れや給与計算の転記まで解消するわけではありません。
製品を選ぶ際は、顔を認識できるかに加え、誰が打刻を修正し、どう承認して給与計算へ渡すかまで確認する必要があります。現場で使いやすくても、勤務ルールに合わず管理部門の修正作業が増えると、期待した効果は得られません。端末の台数や顔認証の追加料金も、毎月の基本料金とは分けて見積もります。
この記事では、2026年10月20日に確認した公式情報をもとに、仕組み、メリット、製品比較、業種別の運用例、導入手順を整理します。月額だけでは見えにくいライセンス費と端末費、顔データの取り扱い、認証できないときの代替方法も確認できます。
まずは自社の課題が、本人確認、打刻漏れ、拠点ごとの集計、承認の遅れのどこにあるかを整理してください。工場や店舗の共有端末と、外出先や在宅勤務では適した打刻方法が異なります。全従業員を一つの方法に統一せず、勤務場所ごとに試すことが、無理のない導入につながります。
比較の担当者は、現場責任者と給与計算担当者の両方を含めると確認漏れを減らせます。導入前に困っている作業の時間や件数を記録しておけば、トライアル後に改善の有無を具体的に話し合えます。
顔認証勤怠管理システムとは？
顔認証勤怠管理システムは、カメラで取得した顔の情報を登録情報と照合し、本人確認と打刻を行う仕組みです。認証端末・アプリと勤怠集計システムを組み合わせて利用します。顔認証の成功と勤務時間の確定は別で、休憩や残業の扱いは就業ルールに合わせて設定します。
専用機器だけでなく、iPadアプリやブラウザを使う方式もあります。画像保存の有無、通信が切れた際の記録、打刻場所の取得は製品ごとに異なるため、同じ「顔認証対応」でも運用条件を比較してください。
顔認証勤怠管理の主なメリットとは？
顔で本人を確認することで、カードの貸し借りによる代理打刻を抑えやすくなります。非接触打刻は手袋を使う現場でも候補になりますが、出勤・退勤ボタンの操作が必要かは製品次第です。カード再発行の手間や打刻待ちの削減も、実際の運用で確かめます。
| メリット | 導入時に確かめる条件 |
|---|---|
| 代理打刻の抑制 | 写真を使ったなりすましへの対策、修正権限 |
| 接触機会の低減 | 認証から打刻完了までタッチ不要か |
| 打刻時間の短縮 | 混雑時の待ち時間と再認証回数 |
| カード紛失への対応削減 | 顔登録・退職時削除に必要な作業 |
| 記録の確認がしやすい | 画像ログの有無、閲覧権限、保存期間 |
画像ログを証跡として使いたい場合は、保存の有無を契約前に確認します。顔認証を採用していることだけでは、打刻画像が残るとは限りません。
顔認証勤怠システムの主要サービス比較【2026年版】
基本月額・顔認証費・端末費を分けて比較します。 以下は2026年10月20日の公式確認情報です。ライセンス料金を端末の購入価格と混同しないようにしてください。
| サービス | 基本料金・契約条件 | 顔認証と端末の費用・方式 |
|---|---|---|
| KING OF TIME | 月額300円/人（税抜）、システム初期費用0円、1人から、登録人数課金。料金・課金条件 | iPad顔認証1ライセンス70,000円（税別）。端末・ライセンスの契約条件は別途確認。顔認証 |
| Touch On Time＋Facee | 月額400円/人（税別、基本300円＋Facee100円）、初期費用0円、人数・期間の下限なし。公式料金 | カメラ付きスマホ・タブレット・PCを利用。端末を別途用意する場合は購入・レンタル費が必要。対応方式 |
| ジョブカン勤怠管理 | 有料プラン月額200〜500円/人（税抜、機能数による）、初期費用0円、月額最低2,000円（税抜）。料金 | iPad顔認証は年額30,000円/ライセンス（税抜、1台につき1ライセンス）。端末別、毎年更新。公式機能説明 |
| AMANO TimePro-VG | 初期・利用料金、人数条件は構成に応じて個別見積もり。製品情報 | 顔認証を含む打刻方式に対応。端末・入退室連携を含めた構成と費用を相談 |
| アイリスオーヤマ 顔認証入退室管理システム | 初期・利用料金、契約条件は問い合わせ。製品情報 | 顔認証端末の記録を勤怠・給与ソフトと連携。接続先・連携費用を個別確認 |
freee勤怠管理も比較候補にする場合は、公式料金ページのプラン料金だけで顔認証込みと判断せず、必要な打刻方式と連携構成を問い合わせてください。
顔認証勤怠管理の導入で気をつけたいポイント
顔データの管理では、画像と特徴データの保存先、閲覧できる担当者、退職時の削除手順を決めます。個人情報保護委員会の通則編を踏まえ、利用目的を具体化し従業員へ説明します。同意が必要となる場面は取得・利用・提供の方法ごとに確認します。
設置場所では逆光、暗さ、カメラの高さ、通行動線を確認します。認証失敗や通信障害に備え、代替打刻と管理者の修正承認を用意してください。顔登録を担当者任せにせず、撮影方法と問い合わせ先をそろえることも重要です。
業種別・顔認証システムの活用例
以下は導入効果を保証する実績ではなく、現場に合わせた運用例です。勤務場所や装備に合わせ、どの条件なら使えるかを試します。
| 業種・働き方 | 運用例 | テストする条件 |
|---|---|---|
| 製造業・倉庫業 | 出入口の共有端末で交代勤務を打刻 | 手袋・帽子着用、夜勤、交代時の行列 |
| 医療・介護施設 | 職員用入口で非接触打刻 | マスク着用、夜間照明、認証失敗時の対応 |
| 建設・多拠点企業 | 詰所や拠点端末の記録を一元化 | 屋外光、通信不良、設置場所の変更 |
| IT・在宅勤務 | 出社は共有端末、在宅は別方式を併用 | 個人端末の利用条件、位置情報の必要性 |
非接触を優先する現場でも、マスクを外さず認証できるかは実機で確認します。温度測定や位置情報は別機能なので、必要性と取得目的を分けて判断してください。
顔認証システムの精度とセキュリティは大丈夫？
KING OF TIMEの公式顔認証ページではマスク対応とともに、実環境での事前テストを求めています。精度の数値だけで選ばず、本人なのに通らない場合と、別人を通してしまう場合を分けて評価します。
ライブネス検知などのなりすまし対策、通信・保存時の暗号化、管理者のアクセス記録を確認します。アイリスオーヤマは公式にダブルレンズでの立体把握を説明していますが、すべての製品が同じ方式とは限りません。写真や動画への対策は仕様書で確認します。
導入の流れとスムーズな立ち上げのコツ
一拠点で打刻から給与出力まで通して試してから対象を広げます。登録写真はベンダー指定の条件で撮影し、照明や顔の向きをそろえます。操作に慣れない従業員には、写真付きの手順書と失敗時の連絡先を配布してください。
- 打刻漏れ・集計・承認などの課題と勤務ルールを整理します。
- 対応端末、料金、個人情報管理を比較して候補を選びます。
- 朝夕・夜間・混雑時にトライアルを行います。
- 顔登録、端末設置、権限、代替打刻を設定します。
- 従業員へ利用目的と操作方法を説明します。
- 本番移行後に修正件数、待ち時間、締め作業時間を測ります。
顔認証勤怠管理システムの費用感とコスト対効果
50名がTouch On TimeとFaceeを使う例では、月額は400円×50名＝20,000円（税別）です。端末を購入する場合は別途加算します。KING OF TIMEなら基本月額は15,000円（税抜）で、顔認証ライセンスとiPad等の費用を別に計上します。
費用対効果は、削減できる集計・修正時間と追加費用を比較します。仮に月10時間を減らし、社内の時間単価を3,000円と置くと、作業時間の換算額は月30,000円です。現金支出が同額減るとは限らず、保守や教育の負担も含めて判断します。
SaaS型勤怠が合わない場合のノーコード補完
特殊な申請や拠点別承認が残る場合は、勤怠SaaSに打刻・集計を任せ、必要な画面をノーコードで補う設計が候補です。勤怠管理をノーコードで補完する考え方も参考になります。
Bubbleなどで補完する際も、顔画像を安易に複製せず、社員IDと必要な勤怠項目に絞って連携します。APIやCSVの提供条件、権限、修正の反映方向を先に確認します。勤怠SaaSが承認完了などのイベントを外部へ送れる場合、補完画面へ自動で渡す方法はWebhookで勤怠やフォームをつなぐ業務自動化の実装例が参考になります。連携方式を先に決めておくと、自社で組む範囲と外注する範囲、開発費の見積もり条件を整理しやすくなります。AI開発ラボでは、同様の課題があれば要件整理から業務システムの設計・開発までご相談いただけます。
まとめ
顔認証勤怠管理システムは、打刻と本人確認を結びつけ、代理打刻やカード管理の負担を抑える手段です。選定では認証方式だけでなく、申請、修正承認、集計、給与計算への受け渡しを一つの業務として確認します。カメラに顔を向ける操作が簡単でも、その後の管理作業まで楽になるとは限りません。
2026年の料金比較では、基本月額と顔認証オプション、端末、ライセンスの更新費を分けてください。人数単価が近いサービスでも、共有端末の台数や課金対象人数によって総額が変わります。初期費用が無料という表示も、端末や導入支援を含むか確認したうえで読む必要があります。
導入前には、現場の照明、マスクや帽子、出退勤が集中する時間帯でトライアルを行います。正常に認証できる場面だけでなく、通信障害、打刻漏れ、退職時のデータ削除まで試すと、運用上の課題が見えてきます。従業員に説明できる利用目的と管理ルールを用意し、困った際の代替手順も共有してください。
次の一歩は、一拠点の勤務ルールと月末処理を書き出し、候補製品で再現できるか確かめることです。修正件数や締め作業時間を導入前後で比べれば、自社にとっての効果を判断できます。特殊な承認や集計が残る場合は、既存SaaSを中心に必要な部分を補完する構成を検討してください。
見積もりを依頼するときは、従業員数だけでなく拠点数、必要な端末台数、既存の給与ソフト、顔認証を使う対象者も伝えます。同じ前提で比較し、現場と管理部門の双方が無理なく使えることを確かめてから本番運用へ進めましょう。
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