onenote 議事録 テンプレート【2026年版】作り方・比較・運用

はじめに

会議のたびにWordやExcelで議事録の書式を作り直していると、会議前の準備、会議後の清書と共有に時間がかかります。決定事項、ToDo、期限、関連資料の置き場所がばらばらになると、後から「誰が何を決めたのか」を追いにくくなります。

その解決策として使いやすいのが、OneNoteの議事録テンプレートです。OneNoteはノートブック、セクション、ページで情報を積み上げられるため、会議体ごとに議事録を残し、検索や共有をしやすい状態を作れます。Outlookと併用すれば、会議日時や出席者などの基本情報を取り込める点も実務向きです。

2026年時点では、OneNote単体のテンプレート運用に加えて、NotionのAIミーティングノート、ZoomのAIノート作成、Microsoft 365 Copilotなど、会議内容を要約する選択肢も増えています。ただし、AIで要約できることと、社内で追跡できる議事録運用を作ることは別問題です。

この記事では、onenote 議事録 テンプレートを公式テンプレートから始める方法、自作する手順、料金・プランの確認点、共有権限、ノーコード化すべき判断軸まで整理します。

結論として、OneNoteの議事録は次の4点を押さえれば運用できます。

• OneNoteで議事録を作るなら、会議名・日時・出席者・議題・決定事項・ToDoをそろえたテンプレートを使うのが基本です。
• 会議体ごとにセクションを分け、ページ名を日付始まりで統一すると後から探しやすくなります。
• Outlookの会議情報を取り込めば、日時や出席者の入力を減らせます。
• 会議後はリンク共有やTeamsで配布し、保存先と共有権限は法人管理の環境で管理します。

OneNote議事録テンプレートでできること

OneNoteの強みは、会議ごとにファイルを分散させず、会議体ごとにページを積み上げられることです。年度をノートブック、会議体をセクション、各回をページにすると、過去の決定事項を探しやすくなります。

Microsoft Supportの説明では、OneNoteテンプレートは新しいページに適用できるデザイン済みレイアウトです。議事録のヘッダーやToDo欄を先に作れば、毎回同じ形式で始められます。

課題	OneNoteテンプレートでの解決策	運用上の効果
議事録の形式が毎回違う	会議名、日時、参加者、議題、決定事項、ToDoを固定	抜け漏れを減らせます
過去の決定事項を探しにくい	ノートブック、セクション、ページを会議体別に整理	横断検索しやすくなります
会議後の実行が遅れる	ToDoに担当、期限、状態を入れる	追跡対象が明確になります
資料が散らばる	ページ内に資料リンク、画像、メモを集約	会議単位で文脈を残せます

決定事項とToDoを分けて記録することが重要です。ここを混ぜると、対応事項が議論メモに埋もれ、期限管理が難しくなります。

公式テンプレートを使う方法と自作7項目

まず試すなら、Microsoft公式のWeb会議 / 議事録ノートを確認してください。OneNote形式のテンプレートとして公開されています。

自社の会議に合わせるなら、空白ページに必要項目を配置して保存します。Microsoft Supportのページテンプレート作成手順では、用紙サイズで余白を整え、内容を入れたうえで「現在のページをテンプレートとして保存」する流れが案内されています。

項目	入れる内容	理由
会議名	定例会、プロジェクト会議、顧客打ち合わせなど	後から会議種別で探すため
日時・場所	YYYY-MM-DD、開始終了時刻、会議室またはURL	証跡として残すため
出席者	参加者、欠席者、社外参加者	確認責任の範囲を明確にするため
議題	今日話すテーマ、資料リンク	脱線を防ぐため
決定事項	決まった内容、判断理由	後日の確認に使うため
ToDo	内容、担当、期限、状態	実行漏れを防ぐため
次回確認	未決事項、次回日程、持ち越し課題	継続管理するため

Outlook予定表を使っている組織では、会議詳細の挿入も確認してください。日付、場所、議題、出席者をOneNoteへ取り込めるため、議事録ヘッダーの入力を減らせます。ToDo行は「内容、担当、期限、状態」で統一します。

Windows/Web/Mac版でできることの違い

2026年時点では、OneNote for Windows 10を前提にしないことが重要です。Microsoft Supportでは、OneNote for Windows 10は2025年10月14日にサポート終了し、読み取り専用へ移行したと案内されています。新規作成、編集、同期を続ける場合はOneNote on Windowsを使います。

テンプレートを本格的に管理するなら、最初の作成はWindowsデスクトップ版を前提にしてください。Web版やモバイル版は閲覧や編集には便利ですが、テンプレート管理が制限される場合があります。

利用環境	向いている作業	注意点
OneNote on Windows	テンプレート作成、既定設定、Outlook連携	2026年時点の主運用環境にします
OneNote Web	会議中の閲覧、簡易編集、共有	テンプレート管理は限定的です
OneNote for Mac	閲覧、編集、共同作業	Windows版と同じテンプレート管理を前提にしない方が安全です
モバイル版	会議中の確認、簡単な追記	初期設計やテンプレート管理には向きません

つまり、テンプレートはWindowsで作り、会議中の記入や確認は各端末で行うという分担が現実的です。

Notion・Zoom・Microsoft 365の料金と使い分け

ツール選定は、料金だけでなく、保存先、権限、タスク管理、AI要約で比較します。

Microsoft 365 Businessの各プランの料金は、Microsoft 365 Businessの料金ページで契約前に確認してください。2026年10月22日に公式ページで確認した範囲では、Microsoft 365 Copilot Businessは通常3,148円/ユーザー/月相当のところ、2026年12月31日までのキャンペーンで初年度2,698円/ユーザー/月相当（年払い・税別）と表示されています。対象のMicrosoft 365 Businessプランを利用していることが前提のアドオンです。

ツール	向いている用途	公式情報で確認した料金・制限
OneNote / Microsoft 365	社内議事録、Outlook連携、SharePoint/OneDrive保存	プランごとの料金はMicrosoft 365 Businessの料金ページで確認（年払い・月払い、税別の表示条件もあわせて確認）
Notion	議事録とタスクDBを一体管理	Notion料金の円表示ではフリー￥0、プラス￥1,650、ビジネス￥3,150/メンバー/月。消費税は別途で、月払いと年払いを選べ、年払いは最大20%お得と表示
Zoom	会議録画、AIノート、要約	Zoom Workplace料金ではAIノート作成がベーシックは月3回、Pro/Business/Enterpriseは無制限
Microsoft 365 Copilot	Microsoft 365内のAI支援	通常3,148円、2026年12月31日までのキャンペーンで初年度2,698円/ユーザー/月相当。年払い・税別。対象Microsoft 365プランが別途必要

料金だけで選ぶと、運用が崩れます。正式記録をOneNote/SharePointに残すのか、NotionでタスクDBまで一体化するのか、ZoomでAI要約を起点にするのかを先に決めてください。

録音・文字起こしとOneNoteを組み合わせる

会議の発言をすべて手で書き取ろうとすると、決定事項やToDoの記録が遅れます。音声を残して後から照合できるようにし、OneNoteには結論を整理するという役割分担が有効です。

Microsoft Supportの録音手順（2026年10月22日確認）では、OneNote for Microsoft 365、OneNote 2024、OneNote 2021、OneNote 2016を対象に、［ホーム］の［オーディオの録音］または［ビデオの録画］で録音・録画できると案内されています。録音中に入力したメモは録音と結び付くため、メモの位置から該当する発言を再生して確認できます。この手順ページの対象はWindowsのデスクトップ版のため、Web版やMac版で録音する場合は、事前に利用環境で操作を試してください。

発言の全文が必要な会議では、文字起こしツールで全文を残し、OneNoteには決定事項とToDoだけを整理して貼る分担にします。議事録のページには、全文データの保存場所へのリンクを置いておくと、確認が必要になったときに元の発言をたどれます。

決めておくこと	内容
事前の告知	録音や文字起こしをする場合は、会議の招集時や冒頭で参加者へ伝え、社外参加者がいる会議の扱いも決めておきます
保存先	録音データと文字起こしデータを、議事録と同じ法人管理のOneDrive、SharePoint、Teams配下に置くかを決めます
保存期間	会議体ごとに、いつまで残し、いつ削除するかを社内ルールとして決めます
記録の正本	正式な記録は人が確認したOneNoteの決定事項とToDoとし、全文データは参照用にします

議事録運用を定着させる設計例

例えば、ある部門会議で、会議ごとにWordファイルが作られ、最新版が分からなくなっていたとします。そこで、OneNoteに年度ノートブックを作り、会議体ごとにセクションを分けました。

ページ名は「2026-09-03 部門会議 予算確認」のように日付始まりで統一し、ToDoは4列に固定しました。重要な論点にはタグを付け、未対応タスクだけを検索で拾えるようにします。

この段階で十分なら、OneNoteだけで運用できます。一方で、部署横断の集計、顧客管理連携、承認依頼や通知が必要なら、テンプレートだけでは限界があります。そうした場合は、業務効率化システム開発の進め方のように、現状診断から小さく業務アプリ化する方が定着しやすくなります。

AI開発ラボでは、議事録テンプレート、タスクDB、通知、承認、顧客管理を分けて設計する相談に対応できます。

会議後に議事録を配布する方法

議事録は、会議後に参加者が同じ内容を確認できて初めて役に立ちます。配布方法は、社内で最新版を1か所に集約したいのか、OneNoteを使わない相手に要点を届けたいのかで選びます。

社内の参加者には、ページのリンクを共有して同じ議事録を参照してもらう方法が基本です。Microsoft Supportの共有手順（2026年10月22日確認）では、共有にはノートブックをOneDriveまたはSharePointに保存しておく必要があり、相手ごとに「編集可能」か「表示のみ」を選んで招待できると案内されています。個人用OneDriveのノートブックでは1ページだけを共有する機能が削除されているため、リンクを開けるのはノートブックへのアクセス権を持つ人に限られると考えてください。

メールで送る場合は、デスクトップ版の［ホーム］からページをメールで送信すると、ページの内容がメール本文に入ります。送信した時点の内容が届くため、後からOneNoteで修正しても相手のメールには反映されません。修正した場合は、変更点を書いて再送するか、正本のページへのリンクを添えます。

Teamsで会議体ごとに情報をまとめている組織では、チャネルにOneNoteのタブを追加し、会議体ごとの参照先をそろえられます。チャネル上部の「+」からOneNoteを選び、既存のノートブックを参照して追加します。ノートブックへのアクセス権があるチャネルメンバーは、タブから閲覧・編集できます。

社外の参加者に配布する場合は、ノートブック全体を共有しないことが基本です。共有リンクを渡すとノートブック全体が見られるおそれがあるため、社外向けには共有用のノートブックを別に作ってページをコピーするか、要点をメールやPDFで送ります。送る前に、共有先、編集権限、社外共有が自社の管理設定で許可されているかを確認してください。

議事録の配布方法の比較

配布方法	手順の概要	向いている場面	注意点
ページのリンク共有	OneDriveまたはSharePointに保存したノートブックを参加者と共有したうえで、該当ページのリンクを取得して送ります	社内の定例会議で最新版を1か所に集約したい場合	閲覧権限のない人はリンクを開けないため、ノートブックの共有範囲を先に設定します
メール送信	デスクトップ版の［ホーム］から［ページをメールで送信］を選び、宛先を入れて送ります	OneNoteを使わない参加者や社外関係者に要点を届けたい場合	送信後にOneNoteで更新した内容はメールに反映されません
Teamsのタブ	チャネル上部の「+」からOneNoteを選び、ノートブックを参照してタブに追加します	Teamsで会議体ごとに情報をまとめている組織	チャネルのメンバー範囲と議事録の公開範囲を一致させます
PDFなどで書き出し	デスクトップ版の［ファイル］から［エクスポート］を選び、ページをPDFで保存して添付します	取引先への正式な記録として渡す場合	書き出した時点の固定版になるため、版の管理と送付先の記録が必要です

PDFの書き出し手順はMicrosoft Supportのエクスポート手順（2026年10月22日確認）に沿っています。Web版でPDFにする場合は1ページずつの書き出しになります。

デメリット・注意点とノーコード化の判断

OneNoteテンプレートの弱点は、入力形式を守らないと情報が散らばることです。自由に書ける反面、担当者ごとに表記が変わり、ToDoの期限や状態を集計しにくくなります。

共有権限にも注意が必要です。議事録には個人情報、価格交渉、未公開施策が入ります。保存先を個人OneDriveにするのか、SharePointやTeams配下にするのかを先に決めてください。

判断軸	OneNoteで足りるケース	ノーコード化を検討するケース
タスク管理	会議ごとに担当と期限を確認できればよい	部署横断で未対応数、期限超過、担当別件数を集計したい
承認	議事録に承認者名を残せば足りる	承認依頼、差し戻し、通知履歴を残したい
顧客管理	会議メモを検索できればよい	顧客DB、商談、請求、契約と紐づけたい
権限	少人数で共有範囲が固定されている	部署、案件、社外関係者ごとに細かく分けたい

💡 ポイント: OneNoteは議事録を残す場所として優れています。一方で、会議後の実行管理を自動化したい場合は、議事録テンプレート、タスクDB、通知、承認、権限設計を分けて設計すると失敗しにくくなります。

よくある質問

無料テンプレートでも十分ですか？

個人利用や小規模チームなら、無料テンプレートでも始められます。ただし、共同編集、保存容量、管理者権限、AI機能、外部共有の制御が必要なら、有料プランや法人向け環境を確認してください。

OneNote、Notion、Zoomのどれを選べばよいですか？

Microsoft 365を日常的に使っているならOneNoteが始めやすいです。議事録とタスクDBを一体化したいならNotion、オンライン会議の要約を重視するならZoomが候補になります。

セキュリティ面で最初に見るべき点は何ですか？

保存先、共有権限、退職者のアクセス削除、社外共有の可否を確認してください。個人アカウントではなく法人管理のOneDrive、SharePoint、Teams配下で運用する方が安全です。

議事録作成時間をさらに短縮する方法はありますか？

会議前にテンプレートを開き、議題と資料リンクを先に入れておくことです。会議中は決定事項とToDoだけを分けて記録し、会議後にAI要約やタグ検索で補助すると、清書より実行管理に時間を使えます。

OneNoteで会議を録音することはできますか？

版によって録音機能の有無や使い方が異なります。Microsoft Supportの録音手順は、Windowsのデスクトップ版（OneNote for Microsoft 365、2024、2021、2016）を対象に［ホーム］の［オーディオの録音］を案内しています。録音する場合は、参加者への事前の告知と、録音データの保存先のルールを先に決めてください。

社外の参加者に議事録を共有するにはどうすればよいですか？

ノートブック全体ではなく必要なページだけを共有用のノートブックにコピーして共有するか、要点をメールやPDFで送る方法が安全です。社外共有ができるかどうかは、自社のMicrosoft 365の管理設定を確認してください。

議事録の担当者は毎回同じ人にすべきですか？

持ち回りにする場合は、テンプレートと記入ルールを固定すれば品質をそろえやすくなります。共有したノートブックを共同編集し、議題ごとに複数人で分担して記録する方法もあります。

まとめ

OneNoteの議事録テンプレートを使うと、会議情報、議題、決定事項、ToDo、次回確認を毎回同じ形で残せます。まずは会議名、日時、出席者、議題、決定事項、ToDo、期限を固定項目にし、ページ名を日付始まりで統一してください。これだけでも、会議後に探す時間を減らせます。

2026年時点では、OneNote for Windows 10ではなくOneNote on Windowsを前提にする必要があります。Outlookを使っている組織なら、会議詳細の挿入機能を使うと、参加者や日時の入力を減らせます。Microsoft 365、Notion、Zoom、Copilotの料金やAI機能は変わりやすいため、導入前に公式ページで現在のプランを確認してください。

ツール選定では、OneNoteを議事録の保管場所にするのか、Notionでタスク管理まで一体化するのか、ZoomでAI要約を重視するのかを分けて考えることが大切です。AI要約は便利ですが、社内で正式記録として扱うには、人による確認、共有範囲、保存先、編集権限の設計が欠かせません。

もし議事録からタスク作成、期限通知、承認、顧客管理、レポート集計までつなげたい場合は、テンプレートだけで解決しようとせず、ノーコードで小さな業務アプリを作る方法もあります。まずはOneNoteで入力形式を固め、運用が見えてから自動化する範囲を決めると、現場に定着する仕組みを作りやすくなります。

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